Em tempos de pandemia, gestores e gestoras públicos têm que, por um lado, entender o impacto da crise nas finanças, prevendo a queda nas receitas e, por outro, realizar ações para conter o gasto público, equilibrando a balança. Considerando que boa parte do orçamento público já está comprometida com os gastos para manter a máquina pública funcionando, o espaço para ações torna-se menor, intensificando ainda mais o desafio.
Se você ainda não estimou os impactos nas finanças de seu município, acesse o Simulador!
Separamos aqui algumas ações em quatro temáticas para analisar e implementar em seu município.
1. Educação
2. Administração
3. Transporte
4. Obras
1. Educação
Merenda escolar
- Cancelar todos pedidos de merenda escolar para evitar recebimentos e pagamentos no período de paralisação das aulas.
- Realizar o inventário de todo material estocado e desenvolver planos de estocagem e/ou consumo do material (sugere-se que todos materiais perecíveis e próximos a data de vencimento sejam distribuídos seguindo algum critério, por exemplo, distribuir para alunos beneficiários do Bolsa Família).
2. Administração
Compras
- Reavaliar todos pedidos de material de limpeza, material escolar e material de expediente, em função do estoque atual e da estimativa para o período de teletrabalho.
Imóveis
- Implantar controle do consumo de energia elétrica e água, com o possível desligamento da água e energia de todas unidades da prefeitura que estiverem paralisados durante o período de isolamento social.
- Reduzir a quantidade de imóveis locados, renegociar contratos e fazer melhor proveito do patrimônio imobiliário.
Gastos com pessoal e benefícios
- Cancelar pagamento de diárias, horas-extras e funções gratificadas.
- Otimizar o número de servidores, reduzindo o número de servidores contratados / comissionados e reavaliar as nomeações para cargos comissionados.
- Suspender o gozo de licença prêmio, quando implicar em substituições ou convocações.
- Verificar se está ocorrendo pagamento de Vale Transporte para funcionários em teletrabalho.
- Verificar se está ocorrendo pagamento de insalubridade ou periculosidade para as pessoas impedidas de exercerem a função original (em teletrabalho ou afastadas devido à pandemia)
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Serviços de terceiros
- Identificar todos serviços de terceiros passíveis de redução de atuação durante o período de isolamento social.
- Revisar ações de comunicação/marketing e reduzir os recursos aplicados nas campanhas.
3. Transporte
- Fazer melhor uso da frota de veículos, encerrando contratos de locação de veículos utilizados para serviços não essenciais, e otimizar a utilização dos veículos próprios.
- Estabelecer a redução na utilização de máquinas e caminhões.
- Organizar uma central de atendimento para garantir uma otimização do transporte de pacientes é importante para garantir a qualidade do serviço ao menor custo possível.
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4. Obras
- Emitir um termo de paralisação da obras, para que esse período parado seja desconsiderado e evite o reajuste dos valores.
As ações acima são apenas um direcionamento e devem ser acompanhadas de um diagnóstico mais profundo para que sejam adaptadas à realidade local. Quer verificar como a Gove pode lhe ajudar neste momento? Fale com um de nossos especialistas.